PRIVATLIVSPOLITIK

Kontaktpersoner hos kunder og enkeltmandsvirksomheder

1. INDLEDNING
   
   Hans Følsgaard AS har indgået eller har til hensigt at indgå en aftale med den virksomhed, du repræsenterer (”kunden"). Formålet med denne privatlivspolitik er, at du som kontaktperson hos leverandøren bliver informeret om, at Hans Følsgaard A/S håndterer dine personoplysninger, og at du skal føle dig tryg ved, at behandlingen foretages i overensstemmelse med Persondataforordningen og anden gældende persondatalovgivning. Privatlivspolitikken beskriver også dine rettigheder i forhold til os, og hvordan du kan udøve dine rettigheder.
    
2. HVEM ER DATAANSVARLIG?
   
   Hans Følsgaard AS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles om kontaktpersoner hos vores leverandører.
   Herunder finder du Hans Følsgaard ASs kontaktoplysninger.
   Hans Følsgaard AS, DK 55 02 88 18
   Theilgaards Torv 1
   DK-4600 Køge
   +45 43 20 86 00
   Kontakt John Simonsen på telefon +45 4320 8615 eller email jsi@hf.net, hvis du har spørgsmål om Hans Følsgaard A/S behandling af dine personoplysninger.
    
3. PERSONOPLYSNINGER, FORMÅL, RETSGRUNDLAG OG OPBEVARINGSPERIODE
   
   Hans Følsgaard AS behandler følgende personoplysninger om dig.
   (a) Navn
   (b) Virksomhed
   (c) Stillingsbetegnelse
   (d) Telefonnummer
   (e) E-mailadresse
   Behandlingen af disse personoplysninger er nødvendig, for at Hans Følsgaard A/S kan opfylde aftalen med kunden. Hvis disse oplysninger ikke gives, kan aftalen med kunden ikke opfyldes. Behandlingen foretages med en interesseafvejning som retsgrundlag, idet Hans Følsgaard A/S har en legitim interesse i at kunne udøve sine rettigheder og opfylde sine forpligtelser i henhold til aftalen med kunden. Dit navn og dine kontaktoplysninger opbevares i vores fortegnelse over kontaktpersoner i det tidsrum, vores aftale med kunden løber, eller i en længere periode, hvis vi i øvrigt har behov for oplysningerne i forbindelse med vores aftale med kunden. Hvis din ansættelse hos kunden ophører, eller du i øvrigt ophører med at være kundens kontaktperson, fjerner vi dine oplysninger fra vores fortegnelse over kontaktpersoner.
   Dine oplysninger (f.eks. dit navn) kan i forbindelse med Hans Følsgaard A/S relation til kunden forekomme i aftaler, korrespondance eller anden dokumentation, som Hans Følsgaard A/S er nødt til at opbevare af kommercielle, forretningsmæssige eller juridiske grunde. Oplysningerne opbevares med en interesseafvejning som retsgrundlag, idet Hans Følsgaard A/S har en legitim interesse i at opbevare oplysninger og dokumentation, som har kommerciel, forretningsmæssig eller juridisk betydning for Hans Følsgaard A/Ss virksomhed.
   
   Hans Følsgaard A/S kan også opbevare dine personoplysninger i længere tid, hvis det er nødvendigt for at opfylde en retlig forpligtelse, som ifølge gældende lov kræver behandling, eller for at Hans Følsgaard A/S kan fastslå et retskrav, gøre et retskrav gældende eller forsvare sig mod et retskrav.
    
4. HVEM VIL VI KUNNE DELE DINE OPLYSNINGER MED?
   
   Hans Følsgaard A/S deler ikke dine oplysninger med andre. Hans Følsgaard A/S kan vidergive dine personoplysninger til myndigheder, hvis vi har pligt til at gøre det ifølge lov.
    
5. HVOR BEHANDLER VI DINE OPLYSNINGER?
   
   Dine personoplysninger behandles kun hos Hans Følsgaards AS
    
6. DINE RETTIGHEDER
   
   Du har visse lovbestemte rettigheder, du kan gøre gældende over for Hans Følsgaard A/S. Herunder følger et resumé af disse rettigheder. Du finder komplette oplysninger om dine rettigheder i Persondataforordningen, kapitel 3-5.
   
   (a) Ret til adgang/registerindsigt. Du har ret til at få at vide, om Hans Følsgaard A/S behandler personoplysninger om dig. Hvis det er tilfældet, har du ret til at blive underrettet om bl.a., hvilke personoplysninger der behandles, formålene med
   behandlingen, hvilke eksterne modtagere der har adgang til dine personoplysninger, og hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger.
   
   (b) Rettelse af urigtige oplysninger. Du har ret til at forlange, at Hans Følsgaard A/S berigtiger urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig.
   
   (c) Sletning af visse oplysninger. Du har ret til at forlange, at Hans Følsgaard A/S sletter dine personoplysninger under visse forudsætninger, f.eks. at personoplysningerne ikke længere er nødvendige til det formål, vi indsamlede dem til.
   
   (d) Ret til at gøre indsigelse mod Hans Følsgaard A/Ss behandling af personoplysninger. Du har under visse forudsætninger ret til at gøre indsigelse mod Hans Følsgaard A/Ss behandling af dine personoplysninger.
   
   (e) Ret til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Du har i nogle tilfælde ret til at forlange en begrænsning af Hans Følsgaard A/Ss behandling af dine personoplysninger. Hvis du f.eks. har bestridt, at dine personoplysninger er korrekte, kan du forlange en begrænsning af behandlingen, i perioden indtil Hans Følsgaard A/S har haft mulighed for at fastslå, om personoplysningerne er korrekte.
   
   (f) Klager. Hvis du vil klage over Hans Følsgaard A/Ss behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en sådan klage til Datatilsynet. Kontakt Hans Følsgaard AS på hf@hf.net, hvis du vil anmode om registerindsigt, berigtigelse, sletning, indsigelse eller begrænsning.
    
7. ÆNDRINGER I PRIVATLIVSPOLITIKKEN 
   
   Hans Følsgaard AS forbeholder sig ret til at ændre denne privatlivspolitik. Hvis der foretages sådanne ændringer, bliver du informeret via mail.